1.目的

有效控制用于实验的所有仪器设备，确保其良好的工作状态和安全维护。

2.适用范围

适用于实验用的所有仪器设备的购置、验收、使用、维护、停用、报废、标识、建档等的管理。

3.职责

①实验室分管领导负责实验设备的资源保证，负责仪器设备申购及报废的批准和经费保证;

②实验室负责人员负责仪器设备申购、启用、封存(用)、降级、报废的审核;

③实验室设备管理人员负责仪器设备的采购，组织验收及日常管理;

④实验室设备使用人员负责仪器设备的使用及日常维护修理;

⑤实验室设备采购人员负责仪器设备的订购、协助使用部门组织验收、建档，以及仪器设备的计量校准的实施、计量状态的标识与维护保养工作、档案等管理。

4.管理内容

(1)仪器设备配置

①正确配备进行实验(包括抽样、物品制备、数据处理与分析)所要求的所有抽样、测量和实验设备。

②用于实验和抽样的设备及其软件应达到要求的量程、准确度等技术参数都符合相应实验方法标准的要求。对结果有重要影响的计量实验仪器都制订校准计划，并在设备投入服务前应进行校准或核查，以证实其能够满足实验室的规范要求和相应的标准规范。

③仪器设备包括:计量器具、实验设备或装置、辅助试验设备或装置也列人管理之中，且作为重要计量器具进行单列管理。

(2)设备购置

①由实验室负责人按照规定，根据实际需要填写实验设备、消耗材料、试剂的采购申请。增添仪器设备时采购申请表一般包括(但不限于)以下内容:

a.各供应方同类设备性能比较;

b.供应方的质量保证能力;

c.同类设备价格比较;

d.用户使用信息反馈。

对仪器设备申购进行技术审核，提出意见，报审批。

②经实验室分管领导批准的设备购置，由负责人组织办理采购。

(3)设备验收

①仪器设备的验收一般由开箱验收和质量验收组成。

a.开箱验收:开箱验收由设备管理员和实验相关人员一同进行，必要时通知供货商参加。验收内容如下:

第一，包装是否完好;

第二，器设备的外观状态是否完好无损;第三，主机、附件、随机工具的数量与合同和装箱单的一致性:

第四，使用说明书、合格证等技术资料是否齐全

b.质量验收:根据合同规定，进行验收，必要时组织供货商对仪器进行安装、调试、验收。对不涉及量值的仪器设备仅核查其功能符合约定，能正常使用即可;对涉及提供测量据的仪器设备，应进行检定或校准或自校;对于实验设备中实验所使用的专业软件，由设备管理员主持评审和验证。

②验收时要做好验收记录，编制仪器设备操作规程，并保存归档。

③标准物质验收合格后也贴上合格标志。

④经验收合格的仪器设备由实验室负责人批准启用，设管理员予以编号(唯一性标识)并列人仪器设备台账，投入用并纳入日常管理;验收不合格的仪器设备由负责与供应方联系并采取妥善的方法加以解决。

(4)仪器设备的档案管理

①设备管理员负责建立仪器设备台账，并为每台仪器设备建立仪器设备档案。所有仪器设备档案统一归档。对档案编制检索工具，进行分类、编目和必要的加工整理。

②)仪器设备档案一般包括以下内容。

a.仪器设备档案表，包括:验收表、交接表、维护保养表、仪器损坏故障修理记录表;

b,仪器设备采购记录表;

C.仪器设备周期检定/校准记录表、量值溯源证书及相应确认记录表;

d.仪器设备说明书及其他随机资料:

e.仪器设备使用记录表;

f.仪器设备报废/降级审批表。